企业级智能外呼解决方案

AI智能外呼系统 一站式智能客服解决方案

项目背景与目标
业务痛点:流量线索利用率低,潜客转化效率有待提升
核心目标:通过AI技术赋能企业客户服务,实现7×24小时自动化外呼服务
预期效果:助力东风凌悦4S店提升客户触达效率与转化率
20万+
日外呼能力
高并发处理,满足大规模营销需求
≥30%
接通率保障
优质号段+智能重拨策略
7×24h
全天候服务
AI自动外呼,不间断运营

系统架构设计

五层架构设计,双角色权限管理,满足企业级应用需求

AI智能客服外呼管理系统架构 接入层 多渠道接入 Web端管理平台 移动端APP API接口服务 电话线路接入 短信网关 应用层 外呼总台 - 超级管理员 控制台 外呼任务 客户管理 坐席管理 智能体管理 知识库 实时监控 数据分析 外呼客服 - 坐席工作台 当前通话 通话记录 客户查询 任务委派 话术脚本 个人设置 服务层 微服务架构 用户服务 权限服务 任务调度服务 通话服务 报表服务 消息服务 支撑层 基础设施服务 Spring Cloud微服务 Docker容器化 Kubernetes集群管理 Redis缓存 RabbitMQ消息队列 数据层 数据存储与检索 MySQL业务数据库 MongoDB文档数据库 ElasticSearch搜索库 MinIO文件存储 AI能力引擎: 语音识别ASR | 语音合成TTS | 自然语言处理NLP | 大模型对话引擎 | 情感分析 | 智能意图识别 安全保障: 数据加密传输 | 访问权限控制 | 操作日志审计 | 号码隐私保护

外呼总台 - 超级管理员功能

系统级管理与监控,全面掌控外呼业务运营

01

控制台 Dashboard

系统首页数据总览,提供核心业务指标实时监控和快捷操作入口

1.1 实时数据大屏

展示今日外呼核心指标,数据每3秒自动刷新

  • 剩余通话时长:显示当前账户剩余分钟数,格式为 50,000 分钟,带紫色渐变卡片样式,低于10%时显示红色警告
  • 今日外呼次数:统计当日已拨打电话总数,如 12,847 通,带趋势对比 +12.5%
  • 接通率:实时计算接通率百分比,如 68.5%,目标值≥30%
  • 成交金额:显示今日成交总额,如 ¥45,280,带金额格式化
  • 数据更新机制:WebSocket实时推送 + 定时轮询(3秒间隔),数字变化时带缩放动画
实现参考:
// 数据刷新逻辑
setInterval(refreshData, 3000);
function refreshData() {
  API.get('/api/dashboard/stats').then(data => {
    animateNumber('calls', data.today_calls);
    animateNumber('rate', data.connect_rate);
    animateNumber('amount', data.today_amount);
  });
}

1.2 分钟数余额监控

  • 进度条展示:已用/总计分钟数,绿色→黄色→红色渐变,低于10%触发脉冲警告动画
  • 有效期显示:如"有效期至: 2027-03-06",过期前30天显示橙色提醒
  • 充值入口:"立即充值 →" 按钮,点击跳转充值页面
  • 使用明细:点击可查看最近100条分钟数扣除记录,含时间、任务ID、扣除数量

1.3 进行中的外呼任务

  • 任务列表:最多显示4条进行中的任务,按优先级排序
  • 任务卡片内容:
    • 状态图标:运行中(蓝色脉冲)/暂停(黄色)/已完成(绿色)
    • 任务名称:如"春季促销活动通知"
    • 任务元信息:"目标客户: 5,000人 | 任务ID: #20240301"
    • 进度条:已完成/总数,如 3,400/5,000 (68%)
  • 快捷操作:悬停显示"查看详情"、"暂停/继续"按钮

1.4 最近活动动态

  • 活动类型图标:通话(蓝色电话)、成交(绿色对勾)、系统(橙色设置)
  • 活动内容:如"完成外呼 138****5678"、"客户 王先生 确认订单"
  • 时间显示:相对时间,如"2分钟前"、"15分钟前"、"1小时前"
  • 实时推送:新活动从顶部滑入,旧活动自动淡出

1.5 快速操作入口

  • 2×2网格布局:新建任务、导入客户、话术模板、帮助中心
  • 按钮样式:图标+文字,悬停边框变蓝+背景色变化
  • 点击行为:直接跳转到对应功能页面
02

外呼任务管理

外呼任务的完整生命周期管理,从创建到执行到结果分析

2.1 任务列表页

表格形式展示所有外呼任务,支持分页、排序、筛选

  • 表格列定义:
    • 任务ID:如 #20240301,带链接可跳转详情
    • 任务名称:如"春季促销活动通知"
    • 任务类型:自动外呼(紫色)/人工外呼(蓝色)/混合模式(橙色)标签
    • 客户数量:如 5,000人
    • 进度:进度条+百分比,如 68%
    • 状态:待启动(灰色)/进行中(蓝色)/已暂停(黄色)/已完成(绿色)
    • 创建时间:2024-03-01 09:30
    • 操作列:启动/暂停、编辑、删除、查看报告按钮
  • 筛选条件:任务状态下拉框、时间范围选择器、任务类型多选、关键词搜索
  • 批量操作:勾选多行后显示批量启动、批量暂停、批量删除按钮

2.2 新建任务向导

分步骤引导用户创建外呼任务,共4个步骤

  • 步骤1 - 基础信息:
    • 任务名称:输入框,必填,最大50字符
    • 任务描述:文本域,可选,最大200字符
    • 任务类型:单选按钮组(自动外呼/人工外呼/混合模式)
    • 优先级:下拉选择(高/中/低),默认中
  • 步骤2 - 客户选择:
    • 方式A - 从客户库选择:弹出客户选择器,支持多选、分组选择
    • 方式B - 导入客户:上传CSV/Excel文件,模板下载链接
    • CSV格式:手机号(必填)、姓名(可选)、标签(可选)
    • 导入预览:显示前5条数据,确认无误后下一步
  • 步骤3 - 话术配置:
    • 话术模板选择:下拉框,从话术库中选择
    • 变量映射:将客户字段映射到话术变量,如{name}→姓名
    • 预览效果:显示替换变量后的实际话术内容
  • 步骤4 - 执行设置:
    • 外呼时段:时间选择器,如 09:00-12:00, 14:00-18:00
    • 并发数设置:滑块,1-50路,根据账户权限限制
    • 重拨策略:未接通时重拨次数(0-3)、重拨间隔(5-30分钟)
    • 启动方式:立即启动/定时启动(日期时间选择器)

2.3 任务详情页

  • 顶部信息栏:任务名称、状态标签、创建时间、操作按钮组(编辑、暂停/继续、终止)
  • 统计卡片行:总客户数、已外呼数、接通数、接通率、平均通话时长
  • 进度时间轴:可视化展示任务执行进度,绿色=已完成,蓝色=进行中,灰色=待执行
  • 客户执行列表:
    • 表格列:手机号、姓名、拨打次数、最后拨打时间、通话时长、通话结果、操作
    • 通话结果:已接通/无人接听/拒接/关机/空号
    • 操作按钮:查看录音、重新拨打、标记意向
  • 实时监控面板:当前并发数、队列等待数、今日已呼数量(仅进行中任务显示)

2.4 任务调度引擎

  • 调度策略:
    • 优先级调度:高优先级任务优先分配线路
    • 时间窗口控制:只在配置的时段内执行外呼
    • 频率控制:单客户最小拨打间隔30分钟
    • 并发控制:不超过账户允许的最大并发数
  • 队列管理:
    • 等待队列:待拨打客户列表
    • 重拨队列:需重拨的客户按策略排队
    • 黑名单过滤:自动跳过黑名单客户
03

客户管理 CRM

企业客户信息管理中心,支持全生命周期管理和精准营销

3.1 客户列表

  • 表格列定义:
    • 客户ID:系统生成的唯一编号,如 C20240301001
    • 姓名:客户姓名,如"张三"
    • 手机号:138****5678(脱敏显示),点击可查看完整号码(需权限)
    • 客户类型:保养客户(蓝色)/购车意向(绿色)/事故车(红色)/企业客户(紫色)
    • 标签:多标签展示,如"VIP"、"高意向"、"保养到期"
    • 最近联系:2024-03-15 14:30
    • 跟进状态:待跟进/跟进中/已成交/已流失
    • 操作:查看、编辑、删除、拨打电话按钮
  • 高级筛选:
    • 客户类型多选
    • 标签筛选(支持多选)
    • 跟进状态下拉
    • 最近联系时间范围
    • 创建时间范围
  • 批量操作:批量导入、批量导出、批量打标签、批量分配坐席

3.2 客户详情页

  • 左侧信息栏:
    • 客户头像:默认灰色头像,可上传修改
    • 基础信息:姓名、手机号、性别、年龄、地区
    • 客户标签:可添加/删除标签
    • 快捷操作:拨打电话、发送短信、添加跟进记录
  • 右侧标签页:
    • 通话记录:该客户所有通话历史,含录音播放
    • 跟进记录:时间线形式展示所有跟进操作
    • 订单记录:关联的订单/成交记录
    • 车辆信息:拥有的车辆列表(4S店场景)

3.3 客户导入/导出

  • 导入功能:
    • 支持格式:CSV、Excel(.xlsx)
    • 模板下载:提供标准导入模板
    • 必填字段:手机号
    • 可选字段:姓名、性别、年龄、地址、标签、备注
    • 数据验证:手机号格式校验、重复检测
    • 导入预览:显示前10条,确认后正式导入
    • 导入结果:成功数、失败数、失败原因列表
  • 导出功能:
    • 导出范围:当前筛选结果/选中行/全部
    • 导出字段:可自定义选择导出列
    • 导出格式:CSV、Excel

3.4 客户标签体系

  • 标签管理:
    • 标签列表:展示所有标签,支持增删改
    • 标签颜色:每个标签可设置颜色,便于视觉区分
    • 标签分类:系统标签(不可删)/自定义标签
    • 使用统计:显示每个标签的客户数量
  • 自动标签规则:
    • 根据客户行为自动打标签
    • 如:通话超过5分钟→"高意向"、成交后→"已成交"
04

坐席管理 Agent

客服人员全生命周期管理,包含账号、权限、绩效、监控

4.1 坐席列表

  • 表格列定义:
    • 坐席工号:如 A001
    • 姓名:坐席姓名
    • 部门:销售部/售后部/客服部
    • 在线状态:在线(绿色)/忙碌(黄色)/离线(灰色)
    • 当前通话:显示正在通话的客户手机号(如有)
    • 今日通话数:如 45通
    • 接通率:如 65%
    • 操作:编辑、重置密码、查看详情
  • 快速筛选:按部门、按在线状态、按技能标签

4.2 坐席详情页

  • 基本信息卡片:
    • 头像、姓名、工号、部门、入职时间
    • 账号状态:启用/禁用切换开关
    • 登录信息:最近登录时间、登录IP
  • 今日统计:
    • 在线时长:如 6小时30分
    • 通话总数:45通
    • 接通数:30通
    • 接通率:66.7%
    • 平均通话时长:3分25秒
    • 成交金额:¥12,800
  • 技能标签:可添加技能,如"新车销售"、"保险续保"、"投诉处理"
  • 通话记录:该坐席今日所有通话列表

4.3 坐席绩效管理

  • 绩效报表:
    • 日报/周报/月报切换
    • 核心指标:通话量、接通率、平均时长、转化率
    • 趋势图表:折线图展示7天/30天趋势
    • 排名对比:在团队中的排名位置
  • 考核规则配置:
    • 设置考核指标权重
    • 设置达标标准
    • 自动计算绩效得分
05

智能体管理 AI Agent

AI外呼机器人配置中心,支持多智能体管理和话术流程设计

5.1 智能体列表

  • 卡片布局:每个智能体一个卡片
    • 头像:圆形头像,可自定义
    • 名称:如"销售助手-小李"
    • 编号:如 AGENT-001
    • 状态:活跃(绿色)/训练中(黄色)/停用(灰色)
    • 统计:今日通话数、接通率
    • 操作:编辑、测试、复制、删除

5.2 智能体配置向导

  • 基础设置:
    • 智能体名称:如"销售助手"
    • 头像上传:支持jpg/png,建议尺寸200x200
    • 语音选择:男声/女声,多种音色可选
    • 语速设置:慢/正常/快,滑块调节
    • 音量设置:0-100%
  • 话术流程设计(可视化编辑器):
    • 节点类型:开场白、问题节点、判断节点、结束语
    • 拖拽连线:可视化连接各节点形成流程
    • 节点配置:点击节点编辑话术内容、分支条件
    • 变量插入:{客户姓名}、{车型}等变量
    • 意图识别:配置客户意图关键词和对应分支
  • 知识库关联:选择关联的知识库,用于回答客户问题
  • 测试面板:实时测试智能体对话效果
06

知识库管理 Knowledge Base

企业知识库建设,为AI和人工坐席提供知识支撑

6.1 知识库列表

  • 知识库卡片:
    • 名称:如"产品FAQ"
    • 文档数量:如 128条
    • 更新时间:2024-03-15 16:30
    • 状态:已启用/已停用
    • 操作:编辑、导入、导出、删除

6.2 文档管理

  • FAQ问答对:
    • 问题:标准问法
    • 相似问题:多个相似问法,提升匹配率
    • 答案:标准回答,支持富文本
    • 分类:归属的分类
    • 标签:便于检索
  • 文档上传:
    • 支持格式:PDF、Word、TXT、Markdown
    • 自动解析:提取文本内容建立索引
    • 分段策略:按段落/按字数自动分段
  • 检索测试:输入问题测试知识库匹配效果
07

实时监控 Monitor

全方位实时监控系统运行状态和通话质量

7.1 实时通话监控

  • 通话列表:
    • 通话ID、坐席姓名、客户手机号
    • 通话时长(实时递增)
    • 通话状态:通话中/保持/转接中
    • 操作:监听、强插、挂断
  • 监听功能:管理员可实时听取通话内容(仅监听,双方无感知)
  • 强插功能:管理员可加入通话,三方通话

7.2 系统状态监控

  • 线路状态:
    • 总线路数、已用线路数、可用线路数
    • 线路质量:延迟、丢包率
    • 异常线路标红告警
  • 服务状态:各微服务健康状态,绿色正常/红色异常
  • 告警通知:异常时发送通知(站内信/短信/邮件)
08

数据分析 Analytics

多维度数据分析,为业务决策提供数据支撑

8.1 外呼效果分析

  • 趋势图表:
    • 时间维度:日/周/月
    • 指标:外呼量、接通量、接通率
    • 图表类型:折线图+柱状图组合
  • 时段分析:24小时分布热力图,找出最佳外呼时段
  • 任务对比:多任务效果对比分析

8.2 客户意向分析

  • 意向分层:
    • 高意向(通话>3分钟且表达购买意愿)
    • 中意向(通话1-3分钟)
    • 低意向(通话<1分钟或明确拒绝)
    • 无意向(空号/停机/明确不需要)
  • 转化漏斗:从外呼→接通→有意向→成交的转化漏斗

8.3 坐席绩效分析

  • 排行榜:按通话量、接通率、转化率排名
  • 对比分析:选择多个坐席对比各项指标
  • 趋势跟踪:单个坐席历史表现趋势
09

数据报表 Reports

自动化报表生成和推送,支持多格式导出

9.1 报表模板

  • 日报:每日外呼数据汇总,自动生成于每日00:00
  • 周报:本周数据汇总+趋势分析+排名
  • 月报:月度KPI达成情况+同比环比分析
  • 自定义报表:自选维度、指标、时间范围

9.2 报表配置

  • 定时推送:设置报表生成时间和接收邮箱
  • 导出格式:PDF(带图表)、Excel(纯数据)
  • 报表订阅:选择需要的报表类型,系统自动推送

外呼客服 - 坐席工作台功能

专为客服人员设计的高效工作界面,提升服务质量和效率

01

当前通话

实时通话管理界面,显示当前通话状态、通话时长、客户信息

1.1 通话状态显示

实时展示当前通话的完整状态信息

  • 通话状态标识:
    • 通话中:绿色呼吸灯效果,显示"通话中 02:35"
    • 振铃中:黄色闪烁,显示"等待接听..."
    • 保持中:蓝色暂停图标,显示"通话保持"
    • 静音中:灰色麦克风图标带斜线
  • 通话时长计时器:实时递增显示,格式 MM:SS,如"05:23"
  • 通话质量指示:信号强度图标,绿色(良好)/黄色(一般)/红色(差)
  • 录音状态:红色圆点闪烁表示正在录音

1.2 通话控制按钮

  • 主要控制按钮:
    • 接听按钮:绿色圆形,电话图标,来电时闪烁
    • 挂断按钮:红色圆形,电话挂断图标
    • 保持按钮:蓝色,暂停图标,点击后通话保持
    • 静音按钮:灰色,麦克风图标,点击后静音
    • 转接按钮:橙色,箭头图标,弹出转接选择框
  • 拨号盘:
    • 数字键盘 0-9,*,#
    • 支持DTMF按键音
    • 拨号记录显示

1.3 客户信息面板

  • 基本信息显示:
    • 客户姓名:如"张三"
    • 手机号:138****5678(完整号码可点击查看)
    • 客户类型标签:VIP/高意向/保养客户
    • 归属地:北京
  • 历史信息:
    • 最近通话:3天前
    • 通话次数:共5次
    • 上次跟进:预约到店看车
  • 快捷操作:查看详情、编辑客户、添加跟进记录按钮
02

通话记录

个人通话历史查询,支持筛选和录音回放

2.1 通话记录列表

表格形式展示个人通话历史

  • 表格列定义:
    • 通话时间:2024-03-15 14:30:25
    • 客户姓名:张三
    • 手机号:138****5678
    • 通话时长:03:45
    • 通话结果:已接通/无人接听/拒接/关机
    • 通话类型:呼入/呼出
    • 操作:播放录音、查看详情
  • 筛选条件:
    • 时间范围:今天/昨天/近7天/近30天/自定义
    • 通话结果:全部/已接通/未接通
    • 通话类型:全部/呼入/呼出
    • 关键词搜索:客户姓名/手机号

2.2 录音回放功能

  • 播放器界面:
    • 播放/暂停按钮
    • 进度条:可拖拽跳转
    • 当前时间/总时长显示
    • 音量控制滑块
    • 播放速度:0.5x/1x/1.5x/2x
  • 录音下载:支持下载MP3格式录音文件
  • 转文字查看:显示通话录音的文字转写内容(如有)
04

任务委派

任务协作与委派,支持跨部门协作处理客户需求

4.1 创建委派任务

将客户需求或跟进事项委派给其他同事

  • 任务表单:
    • 任务标题:必填,如"跟进客户保养预约"
    • 任务描述:详细说明任务内容
    • 关联客户:选择客户(自动填充当前通话客户)
    • 委派给:选择接收人(下拉选择同事)
    • 任务类型:跟进/回访/预约/投诉处理
    • 优先级:高/中/低
    • 截止日期:日期时间选择器
  • 快捷委派:预设常用任务模板,一键创建

4.2 任务列表

  • 任务分类标签:
    • 我委派的:我创建并委派给他人的任务
    • 委派给我的:他人委派给我的任务
    • 待处理、进行中、已完成
  • 任务卡片内容:
    • 任务标题和优先级标识
    • 创建人和接收人
    • 截止时间(逾期标红)
    • 当前状态
  • 任务操作:查看详情、标记完成、添加备注、转派他人
05

话术脚本

标准化话术库,提供各类场景话术支持

5.1 话术分类

按业务场景分类组织话术内容

  • 话术分类:
    • 开场白:首次联系客户的标准开场
    • 产品介绍:各车型/服务的介绍话术
    • 促销活动:当前活动的话术说明
    • 异议处理:常见客户疑虑的应对话术
    • 邀约到店:邀请客户到店的话术
    • 结束语:通话结束的标准话术
  • 话术标签:热门、常用、新品等标签筛选

5.2 话术使用

  • 话术展示:
    • 话术标题和分类
    • 话术正文内容
    • 变量占位符:如{客户姓名}、{车型}
    • 使用次数统计
  • 快捷操作:
    • 复制话术:一键复制到剪贴板
    • 发送短信:直接发送话术内容给客户
    • 收藏话术:添加到个人收藏夹
  • 话术搜索:关键词搜索话术内容
06

个人设置

个人信息管理与工作状态设置

6.1 个人资料

管理个人基本信息和账户安全

  • 基本信息:
    • 头像上传:支持jpg/png,建议尺寸200x200
    • 姓名、工号(不可修改)
    • 部门、职位
    • 联系电话、邮箱
  • 密码安全:
    • 修改密码:需验证原密码
    • 密码强度要求:8位以上,含字母数字

6.2 工作状态

  • 状态切换:
    • 在线(绿色):可正常接听和拨打电话
    • 忙碌(黄色):正在通话中,新来电排队
    • 离线(灰色):下线状态,不分配来电
    • 小休(橙色):短暂休息,暂停分配新任务
  • 自动状态切换:
    • 开始通话自动切换为"忙碌"
    • 通话结束自动切换回"在线"
    • 长时间无操作自动提示

6.3 消息通知

  • 通知类型设置:
    • 新任务委派:开启/关闭
    • 任务到期提醒:提前15分钟/30分钟/1小时
    • 系统公告:开启/关闭
    • 通话结束提醒:开启/关闭
  • 通知方式:站内消息、声音提醒、浏览器通知

应用场景

覆盖多种业务场景,满足多样化需求

🎯

客户回访

自动回访新老客户,收集满意度反馈,维护客户关系,提升客户忠诚度。

📢

活动通知

批量通知促销活动、新品上市、优惠信息等,精准触达目标客户群体。

📅

预约提醒

自动提醒客户到店时间、服务预约、保养到期等,降低客户爽约率。

💰

欠款催收

智能催收提醒,礼貌而高效地提醒客户还款,提高回款效率。

📊

市场调研

快速收集市场反馈,了解客户需求,为产品优化和营销决策提供数据支撑。

意向筛选

智能识别高意向客户,精准营销,提升销售转化率和ROI。

核心服务能力

强大的技术支撑,确保服务稳定高效

20万+
并发外呼能力

满足客户在短时间内多并发外呼需求,支持大规模营销活动

≥30%
全年接通率

提供人工坐席外呼平台及优质号段,保障外呼效果

9:00-
21:00
外呼服务时间

智能外呼时间覆盖全天,包括周末、节假日不间断服务

7×24h
运维服务

全天候运维支持,确保系统稳定运行,快速响应问题

项目交付流程

标准化交付流程,确保项目高质量落地

项目周期总览

总工期 10周 (约2.5个月)
2周
3周
2周
2周
1周
W1-2 W3-5 W6-7 W8-9 W10
5
交付阶段
10
总周数
70
工作日
2.5
总月数
1

需求评估与架构设计

2周

深入了解业务需求,进行系统架构设计,制定技术方案,确保系统设计满足业务目标和性能要求。

业务需求调研 系统架构设计 技术方案评审 项目计划制定
2

外呼控制平台开发

3周

开发核心外呼平台,集成CTI通信模块,构建呼叫路由引擎,实现基础外呼功能。

核心平台开发 CTI通信模块 呼叫路由引擎 管理后台开发
3

AI能力集成与对接

2周

集成语音识别、语音合成、自然语言处理等AI能力,构建智能对话引擎,配置话术管理系统。

语音模型集成 对话引擎对接 话术管理系统 智能体配置
4

系统联调与测试

2周

进行全面的系统集成测试、压力测试和安全测试,确保系统稳定性和安全性。

集成测试 压力测试 安全测试 用户验收测试
5

生产环境部署交付

1周

完成生产环境部署,进行数据迁移,开展用户培训,正式上线运行。

生产环境部署 数据迁移 用户培训 正式上线

技术规格

企业级技术架构,保障系统稳定可靠

系统架构

  • 架构模式微服务架构
  • 开发框架Spring Cloud
  • 容器化Docker + Kubernetes
  • 负载均衡Nginx + Ribbon

数据存储

  • 业务数据库MySQL 8.0
  • 文档数据库MongoDB
  • 搜索引擎ElasticSearch
  • 缓存层Redis Cluster

安全保障

  • 数据传输TLS 1.3加密
  • 身份认证JWT Token
  • 访问控制RBAC权限模型
  • 审计日志全链路追踪

AI能力

  • 语音识别ASR引擎
  • 语音合成TTS引擎
  • 自然语言NLP处理
  • 大模型对话引擎

开启智能外呼新时代

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